WBSO 2025 – Binnenkort deadline voor mededelingen

Heb je in 2025 gebruik gemaakt van de WBSO? Dan moet uiterlijk 31 maart 2026 een mededeling over de gerealiseerde uren worden gedaan. Als je gebruik hebt gemaakt van de werkelijke kosten en uitgaven systematiek, moet je deze ook mededelen. De WBSO-mededeling is een jaarlijks terugkerende verplichting die geldt voor iedere onderneming waarvoor in het voorgaande jaar WBSO is aangevraagd.

Een WBSO-mededeling is niet ingewikkeld, maar vergt wel goede voorbereiding. Het is van belang dat je kritisch kijkt naar de WBSO-administratie. Is de urenadministratie op orde? Zijn facturen en betaalbewijzen van kosten en uitgaven juist geregistreerd? Dit is hét moment om dit goed te controleren. Bij een eventuele controle zal RVO verwijzen naar de mededeling die je gedaan hebt; deze dient overeen te komen met de administratie. Daarom is het van belang om ook na de mededeling de administratie te bewaren. De WBSO kent een bewaarplicht van 7 jaar.

Doorgeven BSN’s

Vergeet bij de WBSO-mededeling niet om ook de BSN-nummers van de S&O-medewerkers aan RVO door te geven. RVO gebruikt deze gegevens om via UWV het uurloon van de S&O-medewerkers op te vragen.

Op basis van de loongegevens over 2025 stelt RVO het WBSO-uurtarief voor 2027 vast. Het aanleveren van BSN’s is verplicht: zonder BSN-opgave over 2025 is het niet mogelijk om in 2027 een WBSO-aanvraag in te dienen.

De mededeling indienen

Vraag je al WBSO aan via Craeghs? Dan helpen de Craeghs-adviseurs je graag bij het doen van een correcte mededeling en opgave van de BSN’s van de S&O medewerkers. Wij nemen komende weken contact op om dit proces op te starten en je hierbij zoveel mogelijk te ontzorgen.

Dien je de mededeling en BSN’s liever zelf in? Dan moet je met eHerkenning niveau 3 inloggen op mijn.rvo.nl/wbso. Via dit portal kun je de werkelijke uren (en kosten en uitgaven, indien van toepassing) en de BSN’s indienen.

En nu?

Craeghs Consultancy ondersteunt je graag bij het uitvoeren van de mededeling. Hiermee heb je een extra paar ogen die alles voor je nalopen en toetsen of je de mededeling correct uitvoert conform regelgeving.

Onze adviseurs kunnen je daarnaast helpen met het eventueel schuiven van uren, kosten en uitgaven tussen projecten en meerdere goedgekeurde aanvragen in 2025. Hierdoor loop je geen voordeel mis en ontstaan er geen verrassingen bij latere controles. Zo houd je meer tijd over voor je echte werk, innovatie!

Neem vrijblijvend contact met ons via de telefoon 010 – 243 06 53 of via email op info@craeghs.nl.