Vacatures

Office Manager met financieel inzicht

13.06.2023

Afbeelding vacature Office Manager

Als medewerker projectadministratie ben jij onze spin in het web voor de administratieve organisatie en interne processen. Enerzijds ondersteun je het management met de financiële administratie, anderzijds ontzorg je de adviseurs rondom de 100-en aanvragen die wij per jaar indienen. Dit doe je niet alleen, maar samen met een senior collega zorgen jullie dat onze organisatie op rolletjes loopt. Het betreft een dynamische functie en daarom zoeken wij een organisator in hart en nieren, die secuur en zelfstandig kan werken, zonder het overzicht te verliezen.

In de functie zal je o.a. onderstaande rollen en werkzaamheden tegenkomen:

Financiële administratie

  • Ondersteuning bij de boekhouding in Twinfield;
  • Inzichtelijk maken van financiën en debiteuren-crediteuren administratie;
  • Facturatie, loonadministratie, betalingen en afstemming met accountant.

Project administratie

  • Opstellen/controleren van overeenkomsten;
  • Bijhouden contractafspraken;
  • Projectfacturatie.

Proces- en projectondersteuning adviseurs

  • Verzorgen van de technische onboarding en offboarding van collega’s voor o.a.: Microsoft 365 (Mail en agenda, Teams, Office), Reconi/eHerkenning, etc.;
  • Voorbereiding projectorganisatie subsidierondes;
  • Controleren/ondersteunen interne projectadministratie;
  • Opstellen en opvolgen van (nieuwe) werkprocessen.

Office management

  • Aanspreekpunt voor klanten / opnemen van de telefoon;
  • Inkoop kantoorartikelen en beheer van kantoorinventaris;
  • HR / facilitair gerelateerde zaken;
  • Zaken waarvan jij denkt dat ze beter kunnen!
Wat neem je mee?
  • Afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld, maar zeker niet gelimiteerd tot, business administratie of office management;
  • Sterke Microsoft Office vaardigheden, m.n. Excel, maar daarnaast ook Word, Sharepoint en Teams;
  • Pre: 2 jaar werkervaring met vergelijkbare rol/werkzaamheden, bij voorkeur m.b.t. de financiële administratie.
Wie ben jij?
  • Gestructureerd, zorgvuldig en kritisch: je streeft ‘zero-defects’ na;
  • Cijfermatig inzicht;
  • Hands-on mentaliteit: Je kan zelfstandig je werkzaamheden organiseren en prioriteren;
  • Proactief: Je herkent inefficiënties en komt met concrete verbetervoorstellen;
  • Resultaatgericht: als je de oplossing zelf niet weet, dan roep je de hulp in van collega’s of externe specialisten.
Wie zijn wij?

Craeghs Consultancy is een werkgever met een missie: bijdragen aan een schonere en betere wereld. Onze werknemers zijn hoog opgeleid en gespecialiseerd in het aanvragen van subsidies voor innovatieve en duurzame organisaties. Wij zijn hard aan het groeien en zoeken daarom versterking voor ons office management die met ons mee wilt groeien!

Wat wij bieden?
  • 32 – 40 uur per week op locatie op ons kantoor in centrum Rotterdam (uren flexibel/in overleg);
  • Marktconform salaris; afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
  • Doorgroeimogelijkheden in zowel uren als persoonlijke ontwikkeling;
  • Een jong en gezellig team, met vrijdagmiddagborrels, onvergetelijke bedrijfsuitjes en informele werksfeer.
Geïnteresseerd?

Solliciteer dan door je CV en een korte motivatie te sturen naar t.kras@craeghs.nl, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op! Heb je nog vragen omtrent de vacature dan kan je via bovenstaande mail of via telefoonnummer 010 – 243 06 53 contact met ons opnemen.