WBSO Tips & Tricks – Deel 5: Mededeling WBSO

In de WBSO maak je vooraf een inschatting van jouw uren (en kosten indien van toepassing) voor het jaar. Aan het begin van ieder jaar dien je een mededeling te doen van jouw gerealiseerde uren (en kosten) in het voorgaande jaar. De deadline hiervoor is 31 maart. De mededeling gebeurt via de RVO portal, dit kun je zelf uitvoeren indien je E-Herkenning niveau 3 hebt. Voor iedere onderneming moet je een losse mededeling indienen. Dit is in principe niet ingewikkeld, maar je dient je wel voor te bereiden.

Welk personeel?

De uren die je mededeelt moeten toegeschreven zijn aan mensen op de loonlijst van die specifieke onderneming. Ook personeel wat inmiddels uit jouw organisatie is vertrokken maar tijdens hun tijd bij jou WBSO heeft uitgevoerd, kan worden opgevoerd. Zorg er in dat geval (en bij het vertrek of overplaatsing van S&O medewerkers in het algemeen) voor dat dit personeel wel een goede projectadministratie achterlaat.

Hoeveel uren?

Bij de mededeling kun je niet zomaar jouw totale hoeveelheid uren van het jaar invoeren. Je dient rekening te houden met de S&O verklaringen die je hebt gehad (zowel qua periode als qua aantal uren). Zo mag je wel uren maken ná de termijn van uw S&O verklaring (binnen hetzelfde jaar) maar niet ervoor. Je kan ook gebruik maken van de rekentool die door RVO beschikbaar wordt gesteld.

Indien je minder uren (of kosten) realiseert dan je voor jouw aanvragen beschikt hebt gekregen dan zal je een correctieverklaring ontvangen. Hierin wordt jouw beschikte bedrag gecorrigeerd naar jouw werkelijke realisatie.

Jouw administratie

Het doen van de mededeling is ook een goede reden om jouw administratie nog eens te bekijken. Uren of kosten die je administratief niet kunt verantwoorden, kun je immers beter achterwege laten in jouw mededeling. Je kunt ook meteen de BSN’s doorgeven van de medewerkers die S&O werk hebben uitgevoerd in dat voorgaande jaar. Hiermee bepaalt RVO jouw uurloon voor het jaar volgend op de mededeling. Een medewerker met een hoog uurloon zorgt dus voor een hogere WBSO beschikking in jouw volgend jaar.

Kosten of uitgaven

Let bij het mededelen van kosten en uitgaven op het verschil tussen beide. Kosten zijn betaalde kosten voor de realisatie van eigen S&O, ze moeten volledig (100%) toerekenbaar zijn aan eigen S&O werkzaamheden (bijv: testmateriaal, huur van apparatuur). Uitgaven zijn betalingen voor de aanschaf van nieuw vervaardigde bedrijfsmiddelen. Deze kunnen deels dienstbaar zijn aan de eigen S&O (bijv. delen van nieuwe gebouwen, nieuw gekochte apparatuur).

*Al deze informatie geldt voor bedrijven met personeel. Ben je een zelfstandige dan gelden er andere regels.

Meer info dan enkel de mededeling?

Wil je meer weten over de WBSO? Bekijk de andere delen uit de serie WBSO Tips & Tricks. Bekijk ook ons klantverhaal met Image Building over welke innovaties in de WBSO kunnen. Heb je een vraag die nog niet beantwoord is? Neem contact met ons op en we helpen u graag verder! Bel 010 – 243 06 53 of mail naar info@craeghs.nl.